江西省建材集團(tuán)有限公司各職能部門管理職責(zé)
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2017-12-18
一、董事會(huì)辦公室
1、在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)《江西省建材集團(tuán)有限公司董事會(huì)議事規(guī)則》負(fù)責(zé)董事會(huì)日常工作。
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)的準(zhǔn)備、召開等有關(guān)組織活動(dòng),負(fù)責(zé)董事會(huì)的文秘、會(huì)議、機(jī)要和檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)建立并保持與董事的聯(lián)系溝通制度,及時(shí)提交有關(guān)記錄、文件和報(bào)表,便于董事及董事會(huì)進(jìn)行決策。
4、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)有關(guān)決議或董事會(huì)有關(guān)工作安排的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)保管董事會(huì)印章、董事會(huì)辦公室印章、公司董事名冊(cè)、董事會(huì)會(huì)議決議、會(huì)議記錄和會(huì)議其他材料。
6、承擔(dān)董事會(huì)賦予的其他職責(zé),完成交辦的工作。
二、行政辦公室(社會(huì)治安綜合治理辦公室)
1、負(fù)責(zé)擬定和修訂公司行政性(會(huì)議、文秘、檔案、車輛、接待、后勤服務(wù))管理制度及工作流程,并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司主要行政文件、綜合材料的起草、對(duì)外文件的文字審核、公文的收發(fā),行政規(guī)定、決議在所屬單位貫徹執(zhí)行的督
促檢查。
3、負(fù)責(zé)公司文電、印章管理以及保密、檔案、信訪、政務(wù)信息,并對(duì)所屬單位的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)檢查。
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車、辦公設(shè)施、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理。
5、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司扶貧工作。
7、負(fù)責(zé)公司綜合治理及維穩(wěn)工作,定期組織對(duì)所屬各單位綜合治理情況進(jìn)行考核檢查。
8、負(fù)責(zé)公司來信、來訪工作,檢查、督促信訪工作落實(shí)情況。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、人力資源部
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)擬訂人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織制定年度人才引進(jìn)計(jì)劃、人才儲(chǔ)備計(jì)劃和員工招聘計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)修訂完善公司機(jī)關(guān)勞動(dòng)用工、薪酬、福利、績(jī)效等規(guī)章制度及工作流程;負(fù)責(zé)公司所屬事業(yè)單位工資管理。
3、組織制訂公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,搭建內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái),負(fù)責(zé)公司行政干部的培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)等工作的管理,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行有效跟蹤并做出評(píng)估。
4、負(fù)責(zé)制定公司所屬單位年度經(jīng)營目標(biāo)。
5、負(fù)責(zé)公司所屬單位的績(jī)效考核。
6、負(fù)責(zé)公司人才引進(jìn)、人才庫的建設(shè)和技能培訓(xùn)鑒定及工程
系列中級(jí)職稱的評(píng)定。
7、負(fù)責(zé)辦理公司職工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)及公積金工作,辦理職工退休相關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)出國出境相關(guān)管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司離退休人員管理服務(wù)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、政策法規(guī)部
1、負(fù)責(zé)公司法制建設(shè)和普法教育工作,承辦公司法律事務(wù)。
2、承擔(dān)公司規(guī)章制度的合法性審核工作,對(duì)重大決策提供法律依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)審核公司各類合同,出具審核意見、建議,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。
4、指導(dǎo)公司所屬各單位的法律顧問工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬單位法務(wù)人員的培訓(xùn)、考核工作。
5、負(fù)責(zé)提供公司所屬各單位法律咨詢服務(wù),做好公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、審計(jì)部
1、對(duì)公司及所屬單位(部門)的財(cái)務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
2、對(duì)公司及所屬單位(部門)的全面預(yù)算管理完成情況以及主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
3、協(xié)助、配合外部審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)公司的審計(jì);對(duì)公司所屬各單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),依法進(jìn)行客觀公正的審計(jì)評(píng)價(jià)。
4、對(duì)公司及所屬單位(部門)財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行、內(nèi)控制度的健全性和有效性風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
5、為促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、速度、效益”目標(biāo),協(xié)助、配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)基建、技術(shù)改造等投資項(xiàng)目,進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)和竣工決算審計(jì),對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的跟蹤。
6、負(fù)責(zé)公司與省國資委監(jiān)事會(huì)對(duì)接聯(lián)絡(luò)工作。
7、對(duì)公司黨委、董事會(huì)(董事長(zhǎng))、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),接受監(jiān)督指導(dǎo),并定期向公司黨委、董事會(huì)(董事長(zhǎng))、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,反映情況。
8、負(fù)責(zé)辦理上級(jí)審計(jì)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他審計(jì)事項(xiàng)。
六、規(guī)劃發(fā)展部
1、負(fù)責(zé)公司改革發(fā)展工作,組織、擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并組織實(shí)施、調(diào)整和督促落實(shí)。組織制訂公司資產(chǎn)重組、資產(chǎn)置換、兼并破產(chǎn)、吸收合并等資本運(yùn)營計(jì)劃。承擔(dān)上市公司董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)委托的相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的管理和申報(bào)工作。
3、負(fù)責(zé)建立、完善公司項(xiàng)目?jī)?chǔ)備;組織公司投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制,按照規(guī)定程序完成項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批等工作,及公司所屬單位上述工作的組織和指導(dǎo)。
4、對(duì)投資項(xiàng)目的工程進(jìn)度、資金使用等情況進(jìn)行監(jiān)督管理和檢查,及時(shí)掌握情況并進(jìn)行分析和調(diào)整。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外招商引資工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、經(jīng)營管理部
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助公司人力資源部制訂所屬企業(yè)年度經(jīng)營考核目標(biāo)。
2、掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,并進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)分析,定期向公司班子提交所屬企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)完成情況動(dòng)態(tài)報(bào)告,并對(duì)經(jīng)營狀況提出評(píng)價(jià)意見和建議。
3、會(huì)同有關(guān)部門對(duì)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。
4、督促公司所屬企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行、產(chǎn)品質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、資源綜合利用、節(jié)約能源、清潔生產(chǎn)等相關(guān)工作,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
5、督促公司所屬事業(yè)單位公共節(jié)能工作。
6、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司所屬企業(yè)與對(duì)口政府部門及外部的工作聯(lián)系。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、安全環(huán)保部
1、貫徹落實(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的政策、法令、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);建立健全公司的安全環(huán)保管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全環(huán)保工作實(shí)施目標(biāo)管理。
2、監(jiān)督公司下屬企業(yè)的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)管理工作。
3、組織落實(shí)公司級(jí)安全教育,并督促下屬企業(yè)落實(shí)安全教育工作;督查下屬企業(yè)的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)等工作,督促整改,消除隱患。
4、負(fù)責(zé)公司安全環(huán)保事故調(diào)查處理及上報(bào)工作,督促落實(shí)事故的防范措施。
5、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司下屬企業(yè)與對(duì)口政府部門及外部的工作聯(lián)系。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
九、財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司本級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度,包括會(huì)計(jì)核算制度、資金管理制度、費(fèi)用管理制度、擔(dān)保制度等,對(duì)所屬單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)分析公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、資產(chǎn)狀況、成本效益、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告工作。
4、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)政預(yù)算和年終財(cái)政決算管理工作。
5、參與制定所屬單位年度經(jīng)營目標(biāo)考核相關(guān)工作。
6、參與擬訂公司及所屬單位國有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)制定并檢查考核,指導(dǎo)所屬單位資本收益的管理和使用。
7、指導(dǎo)和幫助公司所屬單位與金融、稅務(wù)、財(cái)政等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司及所屬單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)編制公司科技創(chuàng)新工作規(guī)劃,優(yōu)化科技資源的配置。
2、負(fù)責(zé)公司的重大科技項(xiàng)目的管理和申報(bào)及新技術(shù)的引進(jìn)應(yīng)用和產(chǎn)品研發(fā)的計(jì)劃、實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織技術(shù)力量及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決公司生產(chǎn)過程工藝消耗、能耗、設(shè)備故障問題。
4、負(fù)責(zé)公司重大技術(shù)改造方案審核及項(xiàng)目跟蹤。
5、負(fù)責(zé)組織制訂公司相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
6、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司所屬企業(yè)與對(duì)口政府部門及外部的工作聯(lián)系。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十一、新材料部
1、負(fù)責(zé)公司墻材企業(yè)及其他新材料項(xiàng)目規(guī)劃布點(diǎn)、立項(xiàng)報(bào)批、建設(shè)管理。
2、負(fù)責(zé)公司聯(lián)合重組墻材企業(yè)及其他新材料項(xiàng)目的洽談合作工作。
3、負(fù)責(zé)公司墻材企業(yè)及其他新材料項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營管理。
4、配合有關(guān)部門做好公司墻材企業(yè)及其他新材料項(xiàng)目的融資工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、資產(chǎn)管理部
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理工作制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則,包括產(chǎn)權(quán)交易、損失確認(rèn)、清算的政策、程序和方法。
2、管理和監(jiān)督公司所屬各單位資產(chǎn)處置程序等有關(guān)規(guī)章制度的制定及執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)公司及所屬單位產(chǎn)權(quán)管理、檢查等相關(guān)的產(chǎn)權(quán)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告?zhèn)浒腹ぷ鳌?span lang="EN-US">
5、負(fù)責(zé)公司所屬事業(yè)單位政府采購流程審批等工作。
6、負(fù)責(zé)公司管理的房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)并建立臺(tái)帳。
7、負(fù)責(zé)洽談、簽訂公司管理的房產(chǎn)租賃合同,公司管理的出租房產(chǎn)的租金及相關(guān)費(fèi)用的收取。
8、負(fù)責(zé)公司管理的房產(chǎn)物業(yè)管理和維修工作。
9、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司所屬單位與對(duì)口政府部門及外部的工作聯(lián)系。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。